Всеки човек, който управлява автосервиз, може да ви каже, че за да се радвате на доволни и лоялни клиенти, няма нищо по-важно от това да имате добри механици и качествената, но достъпна услуга. Въпреки това, финансовата част твърде често бива пренебрегвана и остава на заден план, а именно тя е гръбнакът на всеки един устойчив и успешен бизнес.
Типично по балкански, в много от по-малките и дори в средните автосервизи липсва ясна проследимост на приходите и разходите. Все още за услугите се плаща основно в брой на ръка, липса планиране на бюджета, а средствата се изразходват импулсивно.
Всичко това може да доведе до недостиг на средства, до проблеми с НАП или дори до затваряне на обекта, ако не бъде извършено сериозно преосмисляне в начина на работа.
Започнете с разделяне на личните от служебните финанси
Много е важно да имате стабилна финансова структура още от самото начало, а за да постигнете това, първата и най-важна стъпка е да не смесвате личните средства с тези на автосервиза. Това е основна грешка, която все пак бива допускана от много предприемачи. Това още от самото начало води до обърквания и невъзможност да следите реалното състояние на бизнеса.
Не е случайно това, че по закон се изисква всяка фирма да има своя собствена фирмена сметка, която да се ползва само за фирмени приходи и разходи. Използвайте поне най-базов инструмент за да следите приходите и разходите си, пък било то и таблица на Excel. В идеалния случай, за това може да ви помогне някоя външна счетоводна кантора.
Ако сте базирани в столицата, лесно можете да откриете счетоводна кантора в гр. София, която да има опит с малки бизнеси и по-специално – със счетоводни услуги за автосервиз.
Дори да сте малък ЕТ или ако упражнявате свободна професия, важно е да поддържате ред. Това ще ви спести стрес и нерви при данъчни проверки и ще даде реална представа за доходите дори и на самите вас.
Контрол над разходите и ценообразуване
Когато ежедневно се купуват консумативи, резервни части и инструменти, е много лесно разходите да излязат извън контрол. За да не се случва подобно нещо, категоризирайте разходите си, като отделите заплати, резервни части, електричество, наем, офис консумативи и други.
В края на всеки месец правете обобщение и това ще ви покаже къде “изтичат” най-много пари и какво може да се оптимизира. Създайте месечен бюджет и го следвайте. Това означава да предвидите колко можете да похарчите във всяка категория и да се опитате да не надвишавате тази рамка.
Ценообразуването е друг много важен момент. Много автосервизи определят цените си на око, без да изчисляват всички съпътстващи разходи, а това е голяма грешка. Реалната цена на една услуга трябва да включва разход за резервни части и материали, заплатата или надника на техника, пропорционален дял от фиксирани разходи (наем, ток, застраховки и т.н.) След всичко това трябва да се добави и малка печалба, която да покрива бъдещи инвестиции или неочаквани загуби
Трябва да сравнявате периодично и своите цени с тези на конкуренцията, но не залагайте единствено на най-ниска цена. Качеството и цялостното преживяване на вашите клиенти също са много важни.
Работа с касов апарат, фактуриране и резервен фонд
Автосервизите попадат в обхвата на задълженията по Закона за ДДС и Наредба Н-18. Това означава, че трябва да издават касови бележки или фактури за всяка услуга. Клиентите все по-често очакват коректност по отношение на документацията, особено при ремонти и услуги, изпълнявани по отношение на фирмени коли.
Прозрачността не само ви пази от глоби и проблеми, но и създава доверие у клиентите. В много случаи именно това е разликата между еднократно посещение и създаване на редовен клиент. Но колкото и да са лоялни към вас вашите клиенти, потокът им често зависи и от сезона. Лятото и зимата носят повече работа, а пролетта и есента обикновено са по-малко натоварени.
За да избегнете криза при спад на оборота, създайте резервен фонд, който да покрива поне 1-2 месеца разходи.
Резервният фонд може също така да покрие аварийни разходи, като повредено оборудване, спешен ремонт или извънредна инспекция.
Данъци и осигуровки
Независимо дали сте ЕТ, ООД, ЕООД или свободна професия, имате конкретни данъчни и осигурителни задължения. Те варират според формата на регистрация и обема на дейността. ДДС регистрацията например става задължителна при достигане на определен праг (100 000 лв. оборот за последните 12 месеца), но може да бъде направена и доброволно.
Много разходи могат да се приспаднат законно, като например гориво, инструменти, консумативи, софтуер, интернет, дори част от разходите за поддръжката на служебен автомобил (ако е служебен).
Консултация със специалист или счетоводна кантора в гр. София, която предлага счетоводни услуги за автосервиз, ще ви даде яснота и ще оптимизира данъчната ви тежест (можете да научите повече в страницата на Contract).
Изпращайте ваши снимки и информация на [email protected]
facebook Присъединете се към нашата Facebook група за новини от Силистра и региона.
